Bescherming van persoonsgegevens

Release date	12/01/2022
Contributor	Stéphanie Baclin

Deze informatie handelt over de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit zijn de gegevens waarmee u rechtstreeks of onrechtstreeks geïdentificeerd kunt worden: uw voornaam, familienaam, e-mailadres en IP-adres…

Het secretariaat van het Coördinatiecomité Internationaal Milieubeleid (CCIM) verzameld uw persoonsgegevens in de onderstaande gevallen :

Bij het creëren van een profiel worden enkele persoonsgegevens gevraagd (Voornaam, naam, email, telefoonnummer). Deze gegevens zijn enkel beschikbaar voor zolang dat uw profiel actief is.
Een oplijsting van de roles waar u deel van uitmaakt worden bewaard zolang uw profiel actief is op de site.
Wanneer een link u naar een andere portaalsite, een website, een online toepassing of een sociaal netwerk brengt, dan gelden de voorwaarden voor de verwerking van persoonsgegevens van die diensten.
De persoonsgegevens van een gebruiker kunnen alleen gezien worden door de gemachtigde gebruikers en de helpdesk van Envcoord.health. Externe gebruikers hebben geen toegang tot deze gegevens.
Profielen worden door het CCIM secretariaat gedeactiveerd wanneer het secretariaat op de hoogte wordt gebracht door de gebruiker of zijn organisatie dat het account geschrapt mag worden. Alle persoonsgegevens kunnen worden gewist indien een persoon dit verzoekt in het kader van het recht om te worden vergeten. Voor archiveringsdoeleinden, zonder verzoek tot verwijdering, worden alleen de voor- en achternaam, het professionele e-mailadres, en de User-ID die aan uw account is gekoppeld, bewaard.
Persoonsgegevens worden niet aan derden doorgegeven voor marketingdoeleinden.
Elke gebruiker heeft toegang om zijn persoonlijke gegevens te wijzigen. Er kan eveneens contact genomen worden met het CCIM secretariaat met een verzoek tot wijziging van gegevens. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

U bent beschermd op basis van:

De Europese verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (in werking getreden op 25 mei 2018) betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (AVG).
De wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Rechtsgrond en doeleinden van de verwerkingen

23 MEI 2001 – Koninklijk Besluit houdende oprichting van de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu.
5 APRIL 1995 – Samenwerkingsakkoord tussen de federale Staat, het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest met betrekking tot het internationaal milieubeleid.

We verzamelen en verwerken persoonsgegevens om:

De door de verschillenden betrokken entiteiten voorgestelde contactpersonen in te schrijven in de CCIM verzendlijsten die deze contactpersonen wensen op te volgen.
De ingeschreven leden in te lichten over bijvoorbeeld lopende onderhandelingsprocessen of de samenstelling van de groep(en) waarvan men deel uitmaakt.
Vragen van de ingeschreven leden te kunnen beantwoorden.
De leden van het CCIM Bureau en de Plenaire CCIM in te lichten over de samenstelling van de verschillende CCIM groepen.

Als uw vraag naar informatie of dienstverlening voor een andere administratie bedoeld is, dan geven we u de gegevens van die administratie. U bent vrij ze te contacteren.

Verwerkte gegevens

De tabel hieronder vermeldt de situaties waarin persoonsgegevens automatisch worden verzameld en verwerkt.

Situaties	Verzamelde en verwerkte gegevens
U raadpleegt een of meerdere pagina’s op de site van Envcoord.health.	IP adressen worden niet bijgehouden.
U neemt via e-mail contact op met het CCIM secretariaat.	Naam, voornaam en e-mailadres dat u ingeeft
U verzoekt om te worden ingeschreven in het systeem van Envcoord.health.	U wordt door het secretariaat verzocht om minstens de onderstaande persoonsgegevens te delen om uw inschrijving te voltooien. Voornaam Naam E-mail werk Organisatie
U verzoekt om deel uit te maken van een specifieke verzendlijst.	Uw Naam, voornaam, e-mailadres en organisatie zullen worden opgelijst in de overzichtslijsten die het CCIM secretariaat opstelt voor de leden van het CCIM.

Gebruik van cookies

Deze website maakt gebruik van cookies met het exclusieve doel haar diensten mogelijk te maken en de gebruikerservaring op de site te verbeteren. Voorbeelden hiervan zijn:

Het opslaan van gebruikersauthenticatie
Instellen van taalvoorkeuren
Het opslaan van site-voorkeuren (zoals de full-screen toggle)
Het goed functioneren van applicaties (waarbij gebruikers een procedure moeten volgen die uit meerdere stappen bestaat, en waarbij tussen de stappen voorkeuren moeten worden opgeslagen)

De gebruikte cookies bevatten geen persoonlijk identificeerbare informatie noch wordt er gebruik gemaakt van marketing- of andere niet-essentiële cookies.

Bewaringsduur

Er wordt geen IP-adres geregistreerd bij toegang tot het portaal https://envcoord.health.fgov.be.

DDe e-maillogs worden vijf weken bewaard.

Veiligheid

Envcoord.health waarborgt de veiligheid (integriteit en vertrouwelijkheid) van uw persoonsgegevens. Ze worden onder meer beschermd tegen ongeoorloofde toegang, onrechtmatig gebruik, verlies en ongeoorloofde wijzigingen.

Daarvoor gebruiken we beveiligingstechnieken en -procedures die we hier om veiligheidsredenen niet uitvoerig beschrijven.

Op fysiek, technisch en organisatorisch vlak worden gepaste maatregelen genomen om een veiligheidsniveau te garanderen dat aangepast is aan de risico’s.

Recht op inzage, rechtzetting, bezwaar en wissen

U heeft bepaalde rechten voor de persoonsgegevens die we gebruiken: het recht van inzage, het recht op rechtzetting, het recht om bezwaar aan te tekenen en het recht om gegevens te laten wissen.

We behandelen uw aanvraag binnen 30 kalenderdagen. Als uw aanvraag complex is of onze diensten het hoofd moeten bieden aan tal van aanvragen, dan wordt de termijn verlengd met 60 dagen.

Stuur om uw rechten uit te oefenen een e-mail of een brief naar onze Functionaris voor gegevensbescherming, samen met een scan of een kopie van uw identiteitsbewijs, met daarop uw handtekening, en met bij voorkeur vermelding van 'ENVCO':

DPO@health.fgov.be

Federale overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu.
Galileelaan 5/2
1210 Brussel

Klachten

Als u vindt dat Envcoord.health uw persoonsgegevens niet heeft verwerkt in overeenstemming met de geldende regelgeving, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be

Contact

Voor informatie over ons gegevensbeschermingsbeleid kunt u contact opnemen met onze Functionaris voor gegevensbescherming: DPO@health.fgov.be